To learn how to start a play school

1. Play school business

Play school is an institution for the children of age group between 2-5 years. Children play and learn under the supervision of the teacher for their proper development before attending the formal school.

2. Why is play school a profitable business?

  • Low investment & huge profit: Play school is a better idea in comparison to other business ideas due to low investment and high profits.
  • Increasing literacy rate & rising parents’ awareness: In India, literacy rate is rising due to increasing awareness about education among parents.

According to a scientific study, 90% of the brain development happens between 1-6 years of the child’s age and play schools are for children of this age group.

  • Lesser legal compliances:  You don’t have to take legal licences for play school like other businesses.
  • Not affected by economic crisis: There is no impact of recession/economic crisis on the education sector.
  • Huge market: There is a huge market of pre-school in India. This value was around 3.4 billion US dollars in the year 2019 and approximately 19-24% CAGR rise is expected in India by the year 2024. Thus, market size is increasing resulting in rising opportunities as well.

3. Steps to start a playschool

(i.) Market research: You should do the market research to know about the following things:

  • Population density
  • Income of people living in that area
  • Competition in the area

(ii.) Location & space: You have to fulfil the following location requirements to open a play school:

  • Land & building
  • Minimum area of 4000 square feet; out of which, 1500 square feet for playing area and 2500 square feet study area

You should keep in mind the following things while choosing the location for play school:

  • Low competition area
  • Spacious & green environment
  • Near residential or office area
  • Safe environment
  • Look for something on ground floor

(iii.) Registration & licences: State government has made laws such as Private Schools Education Acts for the operations of schools. So, you should be aware about the State Education Act and do all the registrations according to it.

(iv.) Furniture, inventory & supplies: You will require the following things in your school:

  • Plastic/wooden chairs & tables
  • Books & indoor/outdoor games
  • Colourful play mats
  • Whiteboard
  • Marker
  • Duster
  • Swings, rocker, toys
  • Shelves, racks
  • Furniture for staff & reception area
  • Wall-hangings and classroom decorating items
  • Tube lights/Fans/AC
  • CCTV camera for monitoring security
  • Stock of food items such as milk, juice, cookies, etc.

(v.) Manpower: For each class of 20 students, you will require the following manpower:

  • Salaries – Rs.1,00,00 lakh per month that can be break down as follows:
  • 4 Teachers – Rs.40,000 salary per month (Rs.10,000 each)
  • 4 Maids – Rs. 28,000 salary per month (Rs.7,000 each)
  • 1 Guard – Rs.8,000 salary per month
  • 1 Receptionist – Rs. 10,000 salary per month
  • 1 Cook cum helper – Rs. 8,000 salary per month
  • 1 helper – Rs. 6,000 salary per month

(vi.) Utilities & transportation: You will require the following utilities for your play school:

  • Power
  • Water
  • Internet connection
  • Telephone connection
  • Pick & drop van

(vii.) Marketing: You should use the following marketing tools for the promotion of your play school:

  • Physical print technology that include:
  • Pamphlets
  • Newspaper ads
  • Boards/hoarding/banner
  • Local television ads
  • Social media platforms
  • School website/app
  • Local directories
  • Parent & kid friendly community events
  • Recreational promotion

4. CapEx, OpEx and ROI of a play school

CapEx of Play School:

Play school investmentValue (Rs.)
School security deposit80,000
Interior of school2,00,000
6AC, 12 tube lights, 6 fans, fire extinguishers1,50,000 + 5,000+7,000+ 15,000
8 CCTV, HDD, DVR, monitor & live streaming on parents mobile40,000
Marketing through affiliation with school, community events, etc.1,00,000
Playground area( including swings & toys)55,000
School licence20,000
App & website of school50,000
Special bathroom for kids1,30,000
Reception area + table + chair+ principal furniture30,000
Education material1,00,000
21 chairs, 3 tables, furniture for classes ,1,48,000

OpEx of Play School:

OpExValue (Rs.)
Rent of the school2,40,000
Electricity & water60,000
4 teachers, 4 maids, 1 peon, 1 guard,1 cook, 1 helper, 1 gardener6,00,000
Garden maintenance60,000
Some new games60,000

Total cost = CapEx + OpEx

                  =  Rs. 11,30,000 + Rs. 10,80,000

                   = Rs. 22,10,000

ROI of play school can be calculated as follows:

Admission fees = Rs. 30,000

Monthly fees = Playgroup – Rs.4,000 & Nursery = Rs. 4,500, KG = Rs. 5,000

MonthRevenue (Rs.)
1st month (Admission fees)0
2nd month 2,41,000
3rd month 1,33,500
4th month 1,81,500

Refer to the video for the further explanation of this table.

5. Pitfalls of play school business

  • Poor management: If there is poor management in the playschool, then parents will never send their children to your playschool.
  • Lack of creative & engaging activities: Children of play school are 2-5 years old. So, you have to hire teachers who can teach them through creative activities. You have to add fun in their learning process. This will help in their growth and personality development.
  • Lack of marketing: There is a high competition in the market. So, you have to do effective marketing for the success of your play school.
  • Proper staff & childe ratio: Many schools lack proper staff ratio, i.e. 1 teacher for 20/30 students. As a result, teacher can’t pay proper attention to each child and they had to face many problems. You should not do this mistake and hire staff as per the requirement of children.

If you are an aspiring entrepreneur and want to start a business with less investment and high returns, idea of a play school is perfect for you.

Key Outcomes of the Video

  • Ensure proper staff & children ratio in your play school for effective management
  • Focus on  creative & engaging activities for growth and development of children in your play school


  • प्ले स्कूल शुरू करने के बारे में जानें

वीडियोसे मिलने वाली सीख

1. प्लेस्कूलबिज़नेस

प्ले स्कूल 2-5 वर्ष उम्र के बच्चों के लिए एक इंस्टीटूशन  है। फ़ॉर्मल स्कूल जाने से पहले बच्चे प्ले स्कूल में अच्छे विकास के लिए टीचर की देखरेख में खेलते और सीखते हैं।

2. प्लेस्कूलएकप्रॉफिटेबलबिज़नेसआयडियाकैसेहै?

  • कमनिवेशके साथ ज़्यादा मुनाफ़ा: कम निवेश और ज़्यादा मुनाफ़े के कारण अन्य बिज़नेस आइडियाकी तुलना में प्ले स्कूल एक बेहतर आइडियाहै।
  • बढ़ती साक्षरता दर औरपरिजनोंमेंजागरूकता: भारत में, शिक्षा के प्रति माता-पिता में बढ़ती जागरूकता के कारण साक्षरता दर बढ़ रही है।

एक वैज्ञानिक अध्ययन के अनुसार, बच्चों के दिमाग का 90% विकास 1-6 वर्ष की आयु के बीच होता है और इस उम्र के बच्चों के लिए प्ले स्कूल बनाए जाते हैं।

  • कमकानूनीनियम लागू होते हैं: आपको अन्य बिज़नेस की तरह प्ले स्कूल चलाने के लिए कानूनी लाइसेंस लेने की आवश्यकता नहीं है।
  • आर्थिकसंकट काकोईअसरनहीं: शिक्षा क्षेत्र पर आर्थिक संकट का कोई असर नहीं पड़ता है।
  • बड़ामार्केट: भारत में प्री-स्कूल का बहुत बड़ा मार्केट है। वर्ष 2019 में यह वैल्यू लगभग 3.4 बिलियन अमेरिकी डॉलर थी और वर्ष 2024 तक भारत में लगभग 19-24% CAGR बढ़ने की उम्मीद है। इस प्रकार, मार्केट साइज़ बढ़ रहा है, जिसके चलते अवसर भी बढ़ रहे हैंI

3. प्ले स्कूलशुरूकरनेकेलिएस्टेप्स

(i) मार्केटरिसर्च: आपको निम्नलिखित चीज़ों के बारे में जानने के लिए मार्केट रिसर्च करना चाहिए:

  • जनसंख्या घनत्व
  • उस क्षेत्र में रहने वाले लोगों की आय
  • उस क्षेत्र में प्रतिस्पर्धा

(ii.) लोकेशनऔरस्पेस: प्ले स्कूल खोलने के लिए आपको लोकेशन की इन ज़रूरतों को पूरा करना होगा:

  • ज़मीन और बिल्डिंग
  • कम से कम  4000 वर्ग फुट का एरिया जिसमें 1500 वर्ग फुट खेलने के लिए और 2500 वर्ग फुट पढ़ने के लिए

प्ले स्कूल के लिए जगह चुनते समय, आपको निम्नलिखित बातों का ध्यान रखना चाहिए:

  • ऐसी जगह चुनें जहां प्रतिस्पर्धा कम हो
  • बड़ी और हर-भरी जगह हो
  • आस-पास ऑफ़िस और घर हो
  • वातावरण सुरक्षित हो
  • कोशिश करें कि आपका प्ले स्कूल ग्राउंड फ्लोर पर हो

(iii.) रजिस्ट्रेशनऔरलाइसेंस: राज्य सरकार ने स्कूलों से संबंधित काम के लिए प्राइवेट स्कूल एजुकेशन एक्ट्स  जैसे कानून बनाए हैं। इसलिए, स्कूल शुरू करते समय आपको स्टेट एजुकेशन एक्ट के बारे में जानना चाहिए और उसके अनुसार सभी रजिस्ट्रेशन करवाने चाहिए।

(iv.) फ़र्नीचरइन्वेंटरीऔरसप्लाई : आपको अपने प्ले स्कूल के लिए इन चीज़ों की ज़रूरत होगी:

  • प्लास्टिक/लकड़ी की कुर्सियां और  टेबल्स 
  • किताबें और इंडोर /आउटडोर गेम्स 
  • रंग-बिरंगी प्ले मेट्स
  • व्हाइटबोर्ड 
  • मार्कर
  • डस्टर
  • स्विंग्स , रॉकर, खिलौनें
  • अलमारियां , रैक
  • स्टाफ़ और रिसेप्शन के लिए फ़र्नीचर
  • दीवारों और क्लासरूम को सज़ाने के लिए ज़रूरी चीज़ें
  • लाइट/पंखा /AC
  • सिक्योरिटी मॉनिटर करने के लिए CCTV कैमरा
  • खाने-पीने का सामान जैसे – दूध, जूस, कूकीज़

(v.) मैनपावर : हर क्लास जिसमें 20 स्टूडेंट्स हैं, उनके लिए आपको इन मैनपावर की ज़रूरत होगी:

सेलरी – Rs.1,00,00 हर महीने जिसका ब्रेक डाउन इस तरह है:

  • 4 टीचर्स  जिनकी सेलरी कुल Rs.40,000 महीना हो (Rs.10,000 एक टीचर की सैलरी)
  • 4 मेड्स, जिनकी सेलरी कुल Rs. 28,000 महीना हो (Rs.7,000 एक मेड की सैलरी)
  • 1 गार्ड जिसकी सेलरी Rs.8,000 महीना हो
  • 1 रिसेप्शनिस्ट जिसकी सेलरी Rs. 10,000 महीना हो
  • 1 कुक जो हेल्पर का भी काम करेगा, उसकी सेलरी Rs. 8,000 महीना हो
  • 1 हेल्पर जिसकी सेलरी Rs. 6,000 महीना हो

vi.) यूटिलिटीजऔरट्रांसपोर्टेशन : आपको प्ले स्कूल के लिए इन यूटिलिटीज की ज़रूरत है  :

  • पॉवर
  • पानी
  • इंटरनेट कनेक्शन 
  • टेलीफ़ोन  कनेक्शन 
  • पिक और ड्राप वैन

(vii.) मार्केटिंग: आपको अपने प्ले स्कूल के प्रमोशन के लिए निम्नलिखित मार्केटिंग टूल्स का इस्तेमाल करना चाहिए:

  • फिजिकल प्रिंट टेक्नोलॉजी जिसमें शामिल हैं:
  • पैम्फलेट (Pamphlets)
  • न्यूज़ पेपर विज्ञापन
  • बोर्ड/होर्डिंग/बैनर
  • स्थानीय टेलीविज़न के ज़रिये विज्ञापन
  • सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म
  • स्कूल की वेबसाइट/ऐप
  • लोकल डायरेक्ट्रीज
  • पैरेंट और किड फ्रेंडली कम्युनिटी इवेंट्स
  • बार-बार क्रिएट किए जाने वाले प्रमोशन

4. प्ले स्कूलकेCapEx, OpEx, ROI


प्लेस्कूलमें  निवेशवैल्यू (Rs.)
स्कूल सिक्योरिटी डिपॉज़िट80,000
स्कूल का इंटीरियर  2,00,000
6AC, 12 ट्यूब लाइट्स, 6 पंखे, फायर एक्सटीन्गुइशर (Fire Extinguishers)1,50,000 + 5,000+7,000+ 15,000
8 CCTV, HDD, DVR, मॉनिटर और माता-पिता के मोबाइल पर लाइव स्ट्रीमिंग40,000
स्कूल के साथ जुड़कर मार्केटिंग, कम्युनिटी इवेंट्स करना1,00,000
झूलों और खिलौनों  के साथ प्लेग्राउंड एरिया55,000
स्कूल लाइसेंस20,000
स्कूल की ऐप और वेबसाइट 50,000
बच्चों के लिए स्पेशल बाथरूम1,30,000
रिसेप्शन एरिया  + टेबल + चेयर + प्रिंसिपल  फ़र्नीचर 30,000
एजुकेशन  मटेरियल1,00,000
21 कुर्सियां, 3 मेज, क्लास के लिए फ़र्नीचर1,48,000


स्कूल का किराया2,40,000
बिजली और पानी का खर्च60,000
4 टीचर्स, 4 सहायक , 1 पेओन , 1 गार्ड ,1 कुक , 1 हेल्पर , 1 गार्डनर6,00,000
गार्डन  का रख-रखाव 60,000
कुछ नए गेम्स60,000

कुल लागत = CapEx + OpEx

                  =  Rs. 11,30,000 + Rs. 10,80,000

                   = Rs. 22,10,000

प्लेस्कूलका ROI को निम्नलिखित तरीके से कैलकुलेट कर सकते हैं:

एडमिशनफीस  = Rs. 30,000

हर महीने कीफीस  = प्लेग्रुप  – Rs.4,000,नर्सरी = Rs. 4,500, KG = Rs. 5,000

1 महीना (एडमिशन  फीस) 0
2 महीना 2,41,000
3 महीना 1,33,500
4 महीना 1,81,500

इस टेबल को विस्तार से समझने के लिए वीडियो देखें।

5. प्लेस्कूलबिज़नेसके असफल होने के कारण

  • ख़राबमैनेजमेंट: अगर प्लेस्कूल में मैनेजमेंट ख़राब है, बच्चों के स्वास्थ्य और सुरक्षा पर ध्यान नहीं दिया जाता, तो माता-पिता अपने बच्चों को कभी भी आपके प्ले स्कूल में नहीं भेजेंगे।
  • क्रिएटिवऔरएंगेजिंगएक्टिविटीजकी कमीप्ले स्कूल के बच्चे 2-5 वर्ष की आयु के होते हैं। इसलिए, आपको ऐसे टीचर्स को रखना होगा, जो उन्हें क्रिएटिव और एंगेजिंग एक्टिविटीज की मदद से उन्हें पढ़ा सकें। इसलिए, आपको उनकी सीखने के प्रोसेस को मज़ेदार बनाना होगा। इससे उन्हें पर्सनालिटी डेवलपमेंट में मदद मिलेगी।
  • मार्केटिंगकीकमी: मार्केट में बहुत प्रतिस्पर्धा है। इसलिए, आपको अपने प्ले स्कूल की सफलता के लिए मार्केटिंग करनी होगी।
  • सहीस्टाफऔरचाइल्डरेश्यो: कई स्कूलों में सही स्टाफ और चाइल्ड रेश्यो की काफ़ी कमी होती है, यानी 20/30 बच्चों के लिए 1 टीचर। ऐसे में टीचरर्स बच्चों पर ध्यान नहीं दे पाते हैं और उन्हें कई समस्याओं का सामना करना पड़ता है। आपको यह गलती नहीं करनी चाहिए और बच्चों की आवश्यकता के अनुसार टीचर रखना चाहिए।

अगर आप एक महत्वकांक्षी आंत्रप्रेन्योर हैं और कम निवेश में अच्छे मुनाफ़े के साथ बिज़नेस शुरू करना चाहते हैं, तो प्ले स्कूल का आइडिया आपके लिए एकदम सही है।

वीडियोसे निकलने वाले परिणाम

  • प्रभावी मैनेजमेंट के लिए अपने प्ले स्कूल में स्टाफ और बच्चों का सही अनुपात रखें
  • प्ले स्कूल में बच्चों के शारीरिक और मानसिक विकास के लिए क्रिएटिव और एंगेजिंग एक्टिविटीज़पर ध्यान दें

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